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PerfAO

Vos concurrents rendent tous le même mémoire à base d'IA. Pas vous.

PerfAO transforme le savoir de vos équipes (références, CV, méthodes, moyens, habilitations, réalisations) en réponses aux appels d'offres plus qualitatives, plus différenciantes et plus rapides à produire. Un système de production de réponses fortement personnalisées, où l'IA propose et vos experts décident.

Édité parÉditeur français de logiciels métier depuis 2010.

  • Trame personnalisée à chaque DCE
  • Scoring selon les critères de l'AO
  • Assemblé dans votre modèle Word
  • Vos experts valident chaque étape
Fonctionnement IA PerfAO

Des obstacles que vos équipes connaissent bien

  • Des délais courts qui créent un stress permanent dans les équipes.

  • Vos experts mobilisés sur des tâches documentaires répétitives.

  • Le risque constant de l'erreur de "copier-coller" qui décrédibilise une offre.

  • Une disparité des réponses selon le rédacteur ou le temps disponible pour répondre.

  • Une capacité de réponse qui plafonne faute de moyens de production.

  • La difficulté d'évaluer objectivement la qualité et la complétude d'une réponse avant de l'envoyer.

LES TROIS LEVIERS PERFAO

Plus vite, mieux, et comme vous seuls savez le faire.

1

Temps

20 à 30 %

Le temps rendu à vos équipes sur l'analyse du dossier, la rédaction et la validation. Chez Inddigo, bureau d'études national de 450 collaborateurs, –20 % constaté en 6 mois.

2

Qualité

Conforme

Une réponse complète et homogène, alignée sur les exigences du dossier de consultation, évaluée avant dépôt. Vos experts valident chaque étape.

3

Authenticité

Singulière

Vos contenus validés, vos références, votre tonalité. Une réponse unique, qui ne ressemble pas à celle de votre concurrent.

Le processus PerfAO

De l'analyse du dossier à la production de votre mémoire.

Découvrez notre processus de bout en bout, de l'analyse du dossier de consultation à la production du mémoire technique final.

Processus de construction et rédaction

Ce schéma est donné à titre indicatif pour illustrer les étapes clés de la plateforme PerfAO.

Une analyse 100 % personnalisable

L'analyse du dossier de consultation, structurée selon vos critères.

Vous définissez les rubriques à extraire et la manière dont l'information est présentée : critères, enjeux, contraintes, pièces attendues. Chaque dossier arrive à vos équipes dans la forme qu'elles attendent, prêt à être exploité.

  1. FichiersLes pièces du dossier et les documents utiles.
  2. AnalyseVotre trame appliquée au dossier, des critères aux points de vigilance.
  3. MémoireLa réponse enrichie, à rédiger et relire.
psychologyL'expertise reste aux commandes

Votre mémoire ne devrait jamais ressembler à celui de votre concurrent.

Pas de contenu générique. PerfAO met votre historique au travail : vos méthodes, vos meilleures rédactions et vos exigences garantissent la singularité de chaque réponse.

check_circleAnalyse personnalisablecheck_circleBase de connaissancescheck_circleValidation humainecheck_circleConsommation IA maîtrisée
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Ce qui vous appartient

Vos références, vos méthodes, vos exigences de qualité et la manière dont vous défendez chaque offre.

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Ce que PerfAO rend possible

Les rendre disponibles, cohérentes et actionnables au bon moment, sur le bon dossier.

Évaluer avant de déposer

Ne laissez pas la qualité de votre réponse au ressenti.

Une relecture impartiale basée sur la grille de l'acheteur. PerfAO identifie les manques et aide vos experts à concentrer leurs derniers efforts là où ils feront gagner des points.

Pas de note magique : une grille adaptée à votre méthode, l'évaluation de la rédaction et des pistes d'amélioration à traiter par l'équipe.

Logo Inddigo

Inddigo, société de conseil et d'ingénierie en développement durable (400+ collaborateurs, 16 implantations) : 20 % de temps gagné sur l''analyse des DCE, la rédaction et la validation — et surtout des mémoires plus homogènes, sans sacrifier la tonalité Inddigo

shieldSécurité

La confidentialité comme prérequis

Vos mémoires techniques concentrent le savoir-faire et la stratégie de votre entreprise. Notre infrastructure est conçue pour garantir la protection maximale de vos données.

  • Hébergement en France
  • Espace étanche par client
  • LLM au choix (GPT, Gemini, Mistral) ou open source chez vous
  • Sauvegardes quotidiennes avec option anti-rançon
  • Aucune réinjection automatique des productions IA
  • Réversibilité
  • Semios.ai (société sœur) certifiée par Thalès

Questions fréquentes

Le contenu final du mémoire est-il générique ?

Non. PerfAO bénéficie d’années de recherche pour s’assurer de la production d'un contenu original, reflet de votre entreprise. Par exemple, PerfAO s'appuie exclusivement sur la documentation interne de votre entreprise pour produire des réponses fidèles à votre expertise.

L'analyse du dossier est-elle adaptable à nos habitudes ?

Oui. L'analyse de la consultation est entièrement personnalisable à vos besoins : vous définissez les rubriques à extraire et contrôlez la manière dont l'information est présentée à vos équipes.

Comment s'assurer que le contenu est de qualité ?

Vos équipes, à chaque étape, gardent la main : choix des sources, plan de réponse, rédaction et validation finale avant dépôt du mémoire. Rien ne part sans que vous ayez l'opportunité de relire et corriger.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui, PerfAO fonctionne dans un environnement isolé et maîtrisé, dédié à votre entreprise. Vos documents et vos rédactions restent protégés à tout moment.

La consommation d'IA est-elle maîtrisée ?

Oui, la consommation IA est suivie et visible, ce qui permet de piloter l'usage de la solution dans la durée. Nous travaillerons ensemble à trouver le bon ajustement entre coût / qualité / rapidité / souveraineté

L'IA remplace-t-elle mes experts ?

Non, elle accélère les tâches répétitives pour libérer du temps d'expertise sur les sujets à forte valeur ajoutée.

Combien de temps pour démarrer ?

Le déploiement est immédiat et la personnalisation avec vos contenus prend moins d'une semaine. Des ateliers d'accompagnement et de formation sont ensuite recommandés pour prendre en main la solution.

PerfAO convient-il à tous types d'appels d'offres ?

PerfAO s'adapte à tous les domaines d'activité, sur les marchés publics comme privés, dès lors que vos réponses s'appuient sur des mémoires techniques et un savoir-faire documenté.

Quel est le coût d'une mise en place de PerfAO ?

Le coût dépend du périmètre et du volume de personnalisation souhaité. Le rendez-vous découverte permet d'établir un chiffrage adapté à vos besoins.

Proposez-vous un accompagnement après la mise en place ?

Oui, nos équipes recommandent des ateliers de prise en main et de formation et proposent aussi un suivi régulier pour faire évoluer votre base de connaissances, préciser les meilleures pratiques et ajuster les modèles de mémoires dans la durée.

Répondez mieux. Gagnez plus.

En 45 mn d'échange, évaluons ensemble le potentiel de vos réponses : qualité, délais, charge de vos équipes, différentiation.

Analyser votre processus de réponse